Guía para Acceso a los Expedientes Públicos de la Junta de Apelaciones del Seguro de Desempleo de California

Revisión de expedientes públicos

Cuándo se pueden revisar los expedientes públicos? Todos los expedientes públicos de la Junta de Apelaciones del Seguro de Desempleo de California (Junta de Apelaciones) los cuales están sujetos a ser publicados bajo las disposiciones del California Public Records Act (Government Code Section 6250 et seq.) están abiertos para revisión en la oficina donde éstos expedientes se localizan durante las horas hábiles de oficina, de 8 a.m. a 5 p.m., de lunes a viernes, excepto días festivos estatales.

Cómo puedo obtener acceso a un expediente público? Usted puede hacer solicitudes para revisar o para obtener copias de los expedientes públicos ya sea verbalmente o por escrito al Coordinador en la Junta de Apelaciones de los Expedientes Públicos mencionado abajo.

Qué información debe contener mi solicitud? Usted debe describir claramente los expedientes deseados para que así la Junta de Apelaciones localize los expedientes. El personal de la Junta de Apelaciones le asistirá a identificar los expedientes dando así respuesta a su solicitud.

Qué pasa si la Junta de Apelaciones determina que algunos de los expedientes solicitados no pueden ser publicados? La Junta de Apelaciones le notificará las razones por tal negación y los nombres y títulos de cada persona responsable de tal negación.

Se me puede solicitar que me identifique para poder revisar los expedientes? No se require que se identifique para poder revisar los expedientes públicos. Cuando los expedientes solicitados no están disponibles para inspección pública inmediata, el personal de la Junta de Apelaciones le pedirá información para contactarlo y así poder notificarle cuando los expedientes estarán disponibles para ser revisados.

Qué tan pronto puedo revisar un expediente después de haber sido localizado? Cuando los expedientes no están disponibles para ser revisados por el público de inmediato, usted será notificado sobre: (1) la localización, la fecha, y el tiempo en el cual los expedientes pueden ser revisados; y (2) los expedientes que no están sujetos a ser divulgados de acuerdo a las estipulaciones pertinentes de la Ley de Expedientes Públicos (Public Records Act) dentro de los 10 días calendario de la fecha de haber sido recibida de su solicitud. El tiempo para responder puede ser extendido otros 14 días bajo ciertas circunstancias. Debido a que algunos expedientes no son accesibles fácilmente, tal vez usted deseará fijar una hora que sea mutuamente conveniente para revisar los expedientes.

Puedo remover el expediente del establecimiento de la Junta de Apelaciones? Los expedientes no pueden ser removidos del establecimiento de la Junta de Apelaciones por ninguna circunstancia. Sin embargo, después de revisarlos, usted puede solicitar una copia de cualquier porción de ese expediente, la cual será proporcionada por la Junta de Apelaciones tan pronto como sea posible después del pago del costo de cualquier copia.

Solicitudes para copias de los expedientes públicos

Qué tan pronto la Junta de Apelaciones responderá a mi solicitud para obtener copias? Dentro de los siguientes 10 días del recibo de su solicitud (se puede extender hasta 14 días bajo ciertas circunstancias), la Junta de Apelaciones le dará contestación por escrito si puede acceder a su solicitud, las razones por tal determinación, y la fecha aproximada de cuando las copias de los expedientes que pueden ser divulgados estarán disponibles.

Puedo recibir copia del expediente electrónicamente? Al ser solicitada, la Junta de Apelaciones hará disponible cualquier expediente público en un formato electrónico del cual la Junta de Apelaciones tiene información.

Hay algún costo involucrado? No hay costo alguno para inspeccionar los expedientes. Para solicitudes para obtener copias de los expedientes públicos de la Junta de Apelaciones se require el siguiente pago: (1) para copias: $0.10 por hoja; y (2) para expedientes electrónicos: el costo directo de la producción de una copia del expediente en un formato electrónico.

Puede la Junta de Apelaciones proporcionar copias de un gran número de expedientes? La Junta de Apelaciones no puede proporcionar de inmediato copias de un gran o voluminoso número de expedientes. En este caso, usted puede hablar con el personal para acordar mutuamente un tiempo conveniente para que un servicio de copiado profesional copie el material solicitado cuyo costo será cubierto por usted.

A quién debo contactar acerca de mi solicitud? Todas las solicitudes para revisar los expedientes públicos como también las solicitudes para las copias de los expedientes públicos deben ser dirigidas a:

CUIAB Office of the Chief Counsel
2400 Venture Oaks Way, Sacramento, CA 95833
Telefono: (916) 263-6806